Oficiālā elektroniskā adrese jeb e-adrese no 2023. gada 1. janvāra būs obligāta visām juridiskajām personām – uzņēmumiem, biedrībām, nodibinājumiem, arodbiedrībām un citiem reģistros reģistrētiem tiesību subjektiem Latvijā. E-adrese ir drošas saziņas pakalpojums – uzņēmuma digitālā pastkastīte, kuru juridiskas personas var izveidot divos veidos – portālā Latvija.lv vai integrējot risinājumu sava uzņēmuma dokumentu vadības sistēmā
Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija sadarbībā ar Valsts reģionālās attīstības aģentūru kopš 2019. gada valsts un pašvaldību iestādēm savstarpējai komunikācijai un saziņai ar klientiem piedāvā oficiālo elektronisko adresi, kas būtiski paplašina digitāli sniedzamo un saņemamo pakalpojumu klāstu, nodrošina ērtāku, ātrāku un drošāku dokumentu apriti un ļauj oficiālo saziņu ar klientu īstenot pilnībā elektroniski, kā arī rada līdz šim nebijušas iespējas valsts pārvaldei droši sniegt uz sabiedrības vajadzībām vērstus pakalpojumus proaktīvā veidā.
E-adreses lietošana ir būtisks solis digitālās transformācijas ceļā, kas atvieglo darbu gan valsts pārvaldei, gan klientiem, optimizē izdevumus, ļauj vieglāk un ērtāk pārvaldīt dokumentus un uzglabāt tos vienotā sistēmā, kā arī sekmē klientu apkalpošanas vai pakalpojumu saņemšanas pieredzi valsts un pašvaldību iestādēs. Tāpat tas ir ilgtspējīgs un videi draudzīgs (“zaļš”) risinājums, jo tiek aizsargāti dabas resursi papīra ražošanai, apdrukai, iepakošanai un transportēšanai. Turklāt tas ir divpusējs ieguvums, jo valsts pārvaldes darbinieki e-adresē digitāli saņemtu informāciju var ātrāk apstrādāt, notiek automātiska informācijas reģistrācija, nav jātērē lieks laiks, pārvēršot papīra saraksti digitālā formātā vai apstrādājot saņemto e-pastu utt. Tas ir arī nodokļu maksātāju naudas ietaupījums, jo to laiku, ko darbinieks pavada, sagatavojot ziņojumu, tajā skaitā katru papildu stundu, apmaksā sabiedrība. Un galvenokārt – tā ir saziņas drošība, kas ir būtiska mūsdienu notikumu kontekstā.
Izveidot un izmantot e-adresi juridiska persona var divos veidos – atkarībā no uzņēmuma dokumentu aprites apjoma: portālā Latvija.lv vai integrējot risinājumu sava uzņēmuma dokumentu vadības sistēmā. Portālā Latvija.lv e-adresei var piekļūt, identificējoties ar elektroniskās identifikācijas līdzekļiem (personas apliecību (eID karti), mobilo lietotni eParaksts Mobile vai eParaksts karti).
Uzņēmumiem, kas e-adresei vēlas pieslēgt savu dokumentu vadības sistēmu - ar tehniskajiem parametriem un dokumentāciju var iepazīties VISS portālā.
Vairāk informācijas: https://mana.latvija.lv/jautajumi-atbildes/ un https://latvija.lv/BUJEadrese.
