Procesa apraksts
Iesnieguma iesniegšana vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņai
Persona, kura vēlas mainīt vārdu, uzvārdu vai tautības ierakstu, iesniegumu iesniedz Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā:
1) pa pastu, nosūtot uz adresi Brīvības bulvāris 36, Rīga, LV-1536;
2) elektroniski, nosūtot uz e-pastu dzimts.dep@tm.gov.lv, ja iesniegums parakstīts ar drošu elektronisko parakstu;
3) nosūtot no oficiālās elektroniskās adreses (e-adreses) adresātam “Tieslietu ministrija”.
Persona, kura vēlas mainīt vārdu, uzvārdu vai tautības ierakstu, iesniegumu var iesniegt arī klātienē personīgi jebkurā pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā vai Latvijas Republikas diplomātiskajā un konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstīs. Iesniedzot iesniegumu, personai ir jāuzrāda derīgs personu apliecinošs dokuments.
Iesnieguma veidlapas paraugu noteic Ministru kabineta 2022. gada 22. marta noteikumi Nr. 183 "Noteikumi par vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas iesnieguma veidlapu"
Iesnieguma aizpildīšanas aptuvenais laiks no 7 līdz 10 minūtēm.Nepieciešamie dokumenti vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņai
Vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) maiņas iesniegumam jāpievieno šādi dokumenti:
1) ja vārdu vai uzvārdu (vārda un uzvārda) maina nepilngadīga persona – vecāku rakstveida piekrišanu. Nav nepieciešama tā vecāka rakstveida piekrišana, kurš notiesāts par tīša smaga vai sevišķi smaga nozieguma izdarīšanu;
2) ja vārdu vai uzvārdu maina nepilngadīga persona, kura ir aizbildnībā — aizbildņa rakstveida piekrišanu un bāriņtiesas lēmumu par vārda vai uzvārda maiņas atbilstību bērna interesēm;
3) ja kāds no civilstāvokļa aktu reģistrācijas dokumentiem ir sastādīts ārvalstī, persona, iesniedzot vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) maiņas iesniegumu, uzrāda ārvalstī izdotos dokumentus (proti, dokumentu par dzimšanu, par laulības noslēgšanu, par nepilngadīga bērna dzimšanu), kas ir noformēti atbilstoši Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumu Nr. 291 "Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā" noteiktajai kārtībai vai ar notariāli apliecinātu tulkojumu atbilstoši Valsts valodas likuma 10. panta trešajai daļai;
4) ja vārda vai uzvārda maiņas iemesls ir apgrūtināta iekļaušanās sabiedrībā – argumentētu skaidrojumu, kāpēc esošais vārds vai uzvārds apgrūtina iekļauties sabiedrībā, un kā izvēlētais vārds vai uzvārds veicinās iekļaušanos sabiedrībā;
5) ja vārda vai uzvārda maiņas iemesls ir personas dzimuma maiņa, jāuzrāda ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdots medicīnas dokuments, kas apliecina daļēju vai pilnīgu dzimuma maiņu.
Tautības ieraksta maiņas iesniegumam jāpievieno šādi dokumenti:
1) ja tautības ierakstu maina nepilngadīga persona – vecāku rakstveida piekrišanu;
2) ja tautības ierakstu maina nepilngadīga persona, kura ir aizbildnībā — aizbildņa rakstveida piekrišanu un bāriņtiesas lēmumu par tautības ieraksta maiņas atbilstību bērna interesēm;
3) ja tautības ierakstu vēlas mainīt pret tautības ierakstu "latvietis" – izglītības dokumentu vai citu dokumentu, kas apliecina augstākajai (trešajai) pakāpei atbilstošu personas valsts valodas prasmi, bet gadījumos, ja persona ir 1.grupas invalīds, kam invaliditāte piešķirta bez termiņa ierobežojuma, 2. vai 3. grupas redzes, dzirdes vai runas invalīds vai ir vecāka par 75 gadiem, — izglītības dokumentu vai citu dokumentu, kas apliecina vidējai (otrajai) pakāpei atbilstošu personas valsts valodas prasmi;
4) ja kāds no civilstāvokļa aktu reģistrācijas dokumentiem ir sastādīts ārvalstī, persona, iesniedzot tautības ieraksta maiņas iesniegumu, uzrāda ārvalstī izdotos dokumentus, proti, dzimšanas apliecību, arī tēva vai mātes dzimšanas apliecību vai izrakstu no dzimšanas reģistra, kas pierāda personas radniecību ar tiešajiem augšupējiem radiniekiem, un dokumentus, kuri apstiprina šo personu tautību. Dokumentam, kurš izdots ārvalstīs, jāpievieno Ministru kabineta noteiktajā kārtībā (Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumi Nr. 291 "Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā") vai notariāli apliecināts tulkojums atbilstoši Valsts valodas likuma 10. panta trešajai daļai;
5) ja tautības ierakstu vēlas mainīt pret tautības ierakstu “lībietis (līvs)” un ar citiem dokumentiem etnisko izcelsmi nav iespējams pierādīt – lībiešu (līvu) organizācijas atzinumu par personas etnisko izcelsmi.
Ja iesniegums iesniegts dzimtsarakstu nodaļā vai Latvijas Republikas diplomātiskajā un konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstīs, vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņai nepieciešamie dokumenti tiek nosūtīti Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam lēmuma pieņemšanai par atļauju vai atteikumu vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņai.Lēmuma par atļauju vai atteikumu vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņai pieņemšana
Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments pieņem lēmumu par atļauju vai atteikumu vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņai viena mēneša laikā no iesnieguma un tam pievienoto dokumentu saņemšanas dienas Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā.
Lēmums par atļauju mainīt vārdu, uzvārdu vai tautības ierakstu vai par atteikumu mainīt vārdu, uzvārdu vai tautības ierakstu personai tiek nosūtīts pa pastu ierakstītā sūtījumā uz iesniegumā norādīto adresi vai elektroniski, parakstīts ar drošu elektronisko parakstu vai oficiālajā elektroniskajā adresē. Lēmums stājas spēkā brīdī, kad tas paziņots adresātam (ja lēmums tiek sūtīts pa pastu - septītajā dienā pēc tā nodošanas pastā, ja lēmums tiek sūtīts elektroniski - otrajā darba dienā).
Vārda vai uzvārda maiņu atsaka, ja:
1) persona ir sodīta par noziedzīga nodarījuma izdarīšanu un sodāmība nav dzēsta vai noņemta;
2) personas vārda vai uzvārda maiņas iemesls neatbilst nevienam no Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas likumā uzskaitītajiem iemesliem;
3) persona nav iesniegusi visus nepieciešamos dokumentus;
4) persona nav samaksājusi valsts nodevu.
Tautības ieraksta maiņu atsaka, ja:
1) persona pēc pilngadības sasniegšanas tautības ierakstu jau ir mainījusi;
2) dokumenti nepierāda personas radniecības saites un radniecības pakāpi ar personu, kuras tautību vēlas iegūt;
3) persona nav iesniegusi visus nepieciešamos dokumentus;
4) persona nav samaksājusi valsts nodevu.Personu apliecinošu dokumentu maiņa
Personu apliecinošs dokuments kļūst lietošanai nederīgs, kad stājies spēkā lēmums par personas vārda vai uzvārda maiņu. Pēc vārda vai uzvārda maiņas, lai saņemtu jaunu personu apliecinošu dokumentu, 30 dienu laikā pēc tam, kad lēmums stājies spēkā, lēmums jāuzrāda Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē vai Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā.