Publicēts: 16.04.2024.

Tiesisko pamatu civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošo dokumentu atkārtotai izsniegšanai (turpmāk – atkārtots dokuments) noteic Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likums un Ministru kabineta 2013. gada 3. septembra noteikumi Nr. 761 "Noteikumi par civilstāvokļa aktu reģistriem":

  • tiesības pieprasīt dzimšanas apliecību, izziņu par dzimšanas reģistrāciju vai dzimšanas reģistra ieraksta kopiju, ir personai, par kuru attiecīgais ieraksts ir izdarīts vai tās pilnvarotajai personai;
  • tiesības pieprasīt nepilngadīgas personas dzimšanas apliecību, izziņu par dzimšanas reģistrāciju vai dzimšanas reģistra ieraksta kopiju ir vecākiem vai to pilnvarotajai personai, vai bērna likumiskajam pārstāvim;
  • tiesības pieprasīt laulības apliecību, izziņu par laulības reģistrāciju vai laulības reģistra ieraksta kopiju ir personai, par kuru ieraksts izdarīts, vai tās pilnvarotajai personai. Ja laulība izbeidzas ar viena laulātā nāvi vai izsludināšanu par mirušu, izsniedz izziņu, saskaņā ar ierakstu laulības reģistrā. Ja laulība šķirta, izsniedz izziņu par laulības reģistrāciju vai laulības šķiršanu saskaņā ar ierakstu laulības reģistrā;
  • tiesības pieprasīt miršanas apliecību, izziņu par miršanas reģistrāciju vai miršanas reģistra ieraksta kopiju ir mirušā radiniekam vai tā pilnvarotai personai;
  • citai personai ir tiesības pieprasīt un saņemt izziņu par civilstāvokļa akta reģistrāciju, ja tā pamato savu tiesisko ieinteresētību un norāda izmantošanas mērķi.

Saskaņā ar Regulas (ES) 2016/1191 par iedzīvotāju brīvas pārvietošanās veicināšanu, vienkāršojot dažu publisko dokumentu uzrādīšanas prasības Eiropas Savienībā, un grozījumiem Regulā (ES) Nr. 1024/2012 (turpmāk – Regula) 1. panta 2. punktu personas var pieprasīt saņemt daudzvalodu standarta veidlapas (turpmāk – Veidlapa). Veidlapas ieviešanas prasība attiecināma uz tādiem publiskiem dokumentiem, kurus saskaņā ar attiecīgās valsts tiesību aktiem izdevušas kādas dalībvalsts iestādes, kas jāuzrāda citas dalībvalsts iestādēm un kuru galvenais mērķis ir konstatēt: dzimšanas faktu, to, ka persona ir dzīva, miršanas faktu, laulību (tostarp spēju doties laulībā un ģimenes stāvokli), domicilu un/vai uzturēšanas vietu, un sodāmības neesamību.

Regula atceļ “Apostille” prasību un vienkāršo formalitātes attiecībā uz apliecinātām kopijām un tulkojumiem. Līdz ar to, ja publiskajam dokumentam pievienota Veidlapa, šo dokumentu vairs nav nepieciešams apliecināt ar “Apostille”. Saskaņā ar Regulas 8. panta 1. punktu Veidlapu pievieno publiskajiem dokumentiem, to izmanto kā tulkošanas palīglīdzekli, un tai nav patstāvīga juridiska spēka. Veidlapu var saņemt kopā ar atkārtotu  dzimšanas, laulības, miršanas apliecību vai izziņu, ja to norāda iesniegumā par atkārtotas apliecības vai izziņas saņemšanu. Iesniegumā papildus jānorāda, kādā no Eiropas Savienības valsts valodām Veidlapu nepieciešams izsniegt. Veidlapu nevar pievienot civilstāvokli apliecinošajam dokumentam:

  • ja tas izdots pirms 2013. gada 1. janvāra;
  • ja tajā ir bojājumi, kuru dēļ nav iespējams izlasīt norādīto informāciju;
  • Veidlapu nevar pievienot izziņai par laulības noslēgšanu ar ziņām par laulības šķiršanu vai atzīšanas par spēkā neesošu (Veidlapā šādu informāciju nav paredzēts norādīt).

!!! Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments izsniedz Veidlapu tikai atkārtoti izsniegtām dzimšanas, laulības un miršanas apliecībām.

Ja dzimšanas, laulības vai miršanas apliecība izsniegta pirmreizēji, reģistrējot dzimšanas, laulības vai miršanas faktu, tad Veidlapu var izsniegt tikai dzimtsarakstu nodaļa vai Latvijas Republikas diplomātiskā un konsulārā pārstāvniecībā ārvalstī.

 

Iesniegumu var iesniegt:

  1. Jebkurā Latvijas Republikas pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā.
  2. Latvijas Republikas diplomātiskā un konsulārā pārstāvniecībā ārvalstī (pakalpojums ir pieejams personām, kuras pastāvīgi dzīvo ārvalstīs un Fizisko personu reģistrā ir norādījušas savu dzīvesvietu ārvalstī).
  3. Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā.

Ņemot vērā, ka atkārtotu dokumentu var saņemt jebkurā Latvijas pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā, neatkarīgi no civilstāvokļa aktu reģistra ieraksta glabāšanas vai sastādīšanas vietas, aicinām personas ar iesniegumu primāri vērsties jebkurā Latvijas pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā.

Latvijas pašvaldību dzimtsarakstu nodaļās glabājās civilstāvokļa aktu reģistru ieraksti, kas Latvijas dzimtsarakstu iestādēs sastādīti pēdējos 100 gados.

Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā apmeklētāju pieņemšana klātienē NENOTIEK.

Iesniegumu Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam var iesniegt:

  • izmantojot e-pakalpojumu “Atkārtotas dzimšanas, laulības vai miršanas apliecības vai izziņas no dzimšanas, laulības vai miršanas reģistra pieprasīšana” Valsts pārvaldes pakalpojumu portālā Latvija.lv;
  • nosūtot iesniegumu e-pastā dzimts.dep@tm.gov.lv, ja iesniegums parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, kas nolasāms Eiropas Savienības valstīs;
  • nosūtot no oficiālās elektroniskās adreses (e-adrese), norādot adresātu “Tieslietu ministrija”;
  • nosūtot pasta adresē:

Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments

Brīvības bulvāris 36

Rīga, LV-1536

Latvija

Iesniegumā norāda:

  • pieprasītāja vārdu (-us), uzvārdu, personas kodu, dzīvesvietas adresi, kontakttālruni vai e-pasta adresi;
  • pamatojumu dokumenta atkārtotai saņemšanai;
  • atkarībā no dokumenta veida, kuru nepieciešams saņemt atkārtoti, – laulības noslēgšanas, laulības šķiršanas, dzimšanas, miršanas datumu un vietu, attiecīgā reģistra ieraksta reģistrācijas vietu un gadu;
  • personas, par kuru pieprasa atkārtoti izsniegt dokumentu, personas datus un ziņas par personas saistību ar iesniedzēju.

 

Iesniegumam pievieno:

  • notariāli apliecinātu pilnvaru, ja atkārtotu dokumentu pieprasa pilnvarotā persona;
  • radniecību vai pieprasījuma mērķi pierādošus dokumentus, ja izziņu pieprasa par citu personu;
  • ja kāds no dokumentiem, kuru nepieciešams pievienot iesniegumam, sastādīts ārvalstī, tam jābūt noformētam atbilstoši Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumos Nr. 291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai;
  • ja atkārtoto dokumentu pieprasa persona, kuras dzīvesvieta ir ārvalstī un pieprasīto dokumentu ir nepieciešams legalizēt ar apliecinājumu apostille, tad persona papildus iesniedz iesniegumu publiska dokumenta legalizācijai ar apliecinājumu apostille. Pēc atkārtotā dokumenta sagatavošanas, Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments sagatavoto dokumentu un iesniegumu publiska dokumenta legalizācijai ar apliecinājumu apostille pārsūtīs Latvijas Zvērinātu notāru padomei dokumenta legalizācijai ar apliecinājumu apostille un izsniegšanai pieprasītājam, saskaņā ar iesniegumā norādīto dokumenta saņemšanas veidu.

Valsts nodevas samaksa par atkārtotas dzimšanas, laulības vai miršanas apliecības izsniegšanu

1. Par atkārtotu civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecību izsniegšanu ir noteikta valsts nodeva 7.00 EUR (septiņi euro) atbilstoši Ministru kabineta 2013. gada 24. septembra noteikumiem Nr. 906 „Noteikumi par civilstāvokļa aktu reģistrācijas valsts nodevu”. No valsts nodevas, uzrādot attiecīgu statusu apliecinošu dokumentu atbrīvo:

  • personu ar I vai II invaliditātes grupu;
  • personu, kura atrodas pilnā valsts vai pašvaldības apgādībā;
  • personu, kura normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir atzīta par trūcīgu;
  • bāreni vai bez vecāku gādības palikušu bērnu pēc pilngadības sasniegšanas līdz 24 gadu vecuma sasniegšanai;
  • daudzbērnu ģimeni, ja tai un vismaz trim tās aprūpē esošiem bērniem, tai skaitā audžuģimenē ievietotiem un aizbildnībā esošiem, ir noteikta viena deklarētā dzīvesvieta vai papildu adrese.

2. Ja atkārtotu civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošu apliecību pieprasa kādā no Latvijas pašvaldības dzimtsarakstu nodaļām, valsts nodeva par apliecības izsniegšanu ieskaitāma tās pašvaldības budžetā, kuras administratīvajā teritorijā atrodas dzimtsarakstu nodaļa.

3. Ja atkārtotu civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecību pieprasa Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam, tad valsts nodeva par apliecības izsniegšanu ieskaitāma šajā Valsts kases kontā:

Valsts Kase

Reģ. Nr.90000050138

Saņēmējs: Valsts kase

Kods: TRELLV22

Konts:LV83TREL1060000919900

Maksājuma mērķis: par (vārds uzvārds) laulības, dzimšanas vai miršanas apliecību.

Izziņu par civilstāvokļa aktu reģistrāciju (dzimšanas, laulības vai miršanas ) un Veidlapu izsniegšana un pakalpojumu maksa

1. Ja izziņu par civilstāvokļa aktu reģistrāciju pieprasa Latvijas pašvaldības dzimtsarakstu nodaļai, maksa par dokumenta sagatavošanu ir noteikta atbilstoši pašvaldības saistošajiem noteikumiem un ieskaitāma katras pašvaldības budžetā.

2. Ja izziņu no civilstāvokļa aktu reģistru ierakstiem pieprasa Latvijas diplomātiskajā un konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstī, tad maksa par dokumenta sagatavošanu ir noteikta saskaņā ar Ārlietu ministrijas valsts nodevu un konsulāro maksu cenrādi.

3. Ja izziņu par civilstāvokļa aktu reģistrāciju un Veidlapu pieprasa Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam, maksa par dokumenta sagatavošanu nosakāma pēc Ministru kabineta 2017. gada 19. decembra noteikumiem Nr. 770 "Tieslietu ministrijas maksas pakalpojumu cenrādis" (turpmāk – Noteikumi Nr. 770). No samaksas par pakalpojumu, uzrādot attiecīgu statusu apliecinošu dokumentu, atbrīvo:

  • personu, kura atrodas pilnā valsts vai pašvaldības apgādībā;
  • personu, kura normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir atzīta par trūcīgu;
  • bāreni vai bez vecāku gādības palikušu bērnu pēc pilngadības sasniegšanas līdz 24 gadu vecuma sasniegšanai;
  • daudzbērnu ģimeni.

LR Tieslietu ministrija

Reģ. Nr. 90000070045

Brīvības bulv.36, Rīga

Konts: LV04TREL2190455079000

Valsts kase

Kods: TRELLV22

Maksājuma mērķis: par (vārds, uzvārds) laulības, dzimšanas vai miršanas izziņu.

 

Pamatojoties uz tiesas spriedumā noteikto, Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments veic papildinājumu personas dzimšanas reģistra ierakstā par adopcijas apstiprināšanu vai adopcijas atcelšanu. Jaunu dzimšanas apliecību var saņemt jebkurā pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā vai Latvijas Republikas diplomātiskajā un konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstī.

Papildu informācija:

  • Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta adrese:

Brīvības bulvāris 36, Rīga, LV-1536, Latvija

e-pasts: dzimts.dep@tm.gov.lv.

  • Konsultācijas var saņemt, zvanot:
  • par atkārtotu dokumentu un Veidlapas saņemšanu: 67830689; 67830675; 67830679;
  • par tiesas spriedumā noteikto papildinājumu veikšanu dzimšanas reģistra ierakstā pēc adopcijas apstiprināšanas vai atcelšanas: 67830681; 67830690; 67830678.
  • Iesniegumu veidlapas:

Iesniegums dzimšanas reģistrācijas faktu apliecinošā atkārtotā dokumenta saņemšanai.

Iesniegums laulības reģistrācijas apliecinošā atkārtotā dokumenta saņemšanai.

Iesniegums laulības šķiršanas apliecinošā atkārtotā dokumenta saņemšanai.

Iesniegums miršanas reģistrācijas apliecinošā atkārtotā dokumenta saņemšanai.

  • Ja reģistrs sastādīts vairāk kā pirms pēdējiem 100 gadiem, tad izziņas par dzimšanas reģistrāciju jāpieprasa Latvijas Nacionālajam arhīvam (tālrunis: +371 20027447; e - pasts: lna.izzinas@arhivi.gov.lv; adrese: Šķūņu iela 11, Rīga, LV-1050, Latvija; https://www.arhivi.gov.lv/lv/arhiva-izzinas.
  • Anketa dokumentu izprasīšanai no ārvalstīm, ar kurām Latvijai ir noslēgts starptautiskais līgums par tiesisko palīdzību un tiesiskajām attiecībām civilajās, ģimenes, darba un krimināllietās (Baltkrievija, Ukraina, Lietuva, Moldova, Polija, Kirgizstāna, Uzbekistāna). Anketa trīs eksemplāros iesniedzama jebkurā Latvijas pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā, kas noformēs tiesiskās palīdzības lūgumu, saskaņā ar līgumā noteikto iesnieguma iesniegšanas kārtību.

Anketa civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošā dokumenta izprasīšana no ārvalstīm _eng

Anketa civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošā dokumenta izprasīšanai no ārvalstīm_ru

  • Civilstāvokļa reģistrāciju apliecinošus dokumentus no ārvalsts, ar kuru Latvijai nav noslēgts starptautiskais līgums par tiesisko palīdzību un tiesiskajām attiecībām civilajās, ģimenes, darba un krimināllietās, iespējams pasūtīt, personai personiski vēršoties kompetentajā ārvalsts iestādē. Sīkāku informāciju par dokumentu izprasīšanas kārtību var saņemt, sazinoties ar tuvāko ārvalsts konsulāro pārstāvniecību.

Repeat issue of documents confirming registration of civil status (birth, marriage, death certificates or statements)

The legal basis for the repeat issue of documents confirming registration of civil status (hereinafter – repeat document) shall be determined by Law on Registration of Civil Status Acts and Cabinet of Ministers Regulation of 3 September 2013 No 761 "Regulations Regarding Registers of Civil Status Acts", which stipulate that:

  • A person regarding whom entry was made or his or her authorised person has the right to request a birth certificate, a statement regarding registration of birth or a copy of the entry in the birth register.
  • Parents or legal representative of the child have the right to request a birth certificate of a minor person, a statement regarding registration of birth or a copy of the entry in the birth register.
  • A person regarding whom entry was made or his or her authorised person has the right to request a marriage certificate, a statement regarding registration of marriage or a copy of the entry in the marriage register. If a marriage is terminated by a death of one spouse or by declaring such spouse as deceased, a statement regarding registration of marriage according to the entry in the marriage register is issued. If marriage was dissolved after a statement regarding registration of marriage or dissolution of marriage according to the entry in the marriage register is issued;
  • Relative of a deceased person or his or her authorised person has the right to request a death certificate, a statement regarding registration of death or a copy of the entry in the death register.
  • Another person has the right to request and receive a statement regarding registration of a civil status act if he or she proves his or her legal interest.

 

The application can be submitted at:

  1. Any local government General Registry office of the Republic of Latvia;
  2. Diplomatic and consular mission of the Republic of Latvia in a foreign state;

(the service can be submitted if the person has declared his/her place of residence abroad);

  1. Civil Registry Department of the Ministry of Justice.

 

!Taking into account that the civil status registers compiled in Latvian General Registry institutions over the last 100 years are kept in Latvian local government General Registry offices, and a new document can be obtained at any Latvian local government General Registry office regardless of the place where the civil status register record is kept or made, persons are invited to apply first to any Latvian local government General Registry office.

!Please note that Latvian local government General Registry offices admit visitors in person by appointment or, in exceptional cases, on a first-come, first-served basis.

 

An application may be submitted to the Civil Registry Department of the Ministry of Justice:

  • using the e-service "Requesting a repeat birth, marriage or death certificate or a statement from the birth, marriage or death register" on the State Administration Services Portal latvija.gov.lv (https://latvija.gov.lv/Services/35331)
  • by sending an e-mail dzimts.dep@tm.gov.lv, if application is signed with a secure electronic signature;
  • by sending an email from the official email address (e-mail address), with the addressee 'Ministry of Justice';
  • by post to the Civil Registry Department of the Ministry of Justice, address:

Brīvības Boulevard 36, Riga, LV-1536 , Latvia;

  • visitors are NOT accepted in person.

 

The application states:

  • the name(s), surname, personal identification number, home address, contact telephone number or e-mail address of the applicant;
  • the reasons for the repeat issue of the document;
  • depending on the type of document to be reissued, the date and place of the marriage, divorce, birth, death and the place and year of the relevant entry in the register;
  • the personal data of the person for whom the document is requested to be reissued and details of the person's relationship to the applicant.

 

The application shall be accompanied by:

  • a notarised power of attorney, if the repeat document is requested by the authorised person;
  • documents proving the kinship or the purpose of the request, if the statement is requested for another person;
  • if any of the documents to be attached to the application are drawn up in a foreign state, it must be drawn up in accordance with Cabinet of Ministers Regulation No 291 of 22 August 2000 "Procedures for the Certification of Document Translations in the Official Language";
  • if the repeat document is requested by a person residing in a foreign state and the requested document needs to be legalised with an apostille attestation, the person shall submit an application for legalisation of a public document with an apostille attestation(https://likumi.lv/ta/id/307693-noteikumi-par-publisku-dokumentu-legalizaciju-ar-apliecinajumu-iapostillei)or indicate this in the additional information when submitting the application for the repeat document. After the preparation of the repeat document, the Civil Registry Department of the Ministry of Justice will forwardthe prepared document and the application for legalisation of a public document with apostille attestation to the Council of Sworn Notaries of Latvia for legalisation of the document with apostille attestation and delivery to the applicant, according to the method of receipt of the document indicated in the application.

 

Issue of civil status registration certificates (birth, marriage or death)

The following are exempted from the state fee upon presentation of a relevant document proving status:

  1. a person with a disability group I or II;
  2. a person who is on full support of the State or local government;
  3. a person who has been recognised as needy in accordance with the procedure established by laws and regulations;

4) an orphan or a child without parental care after reaching the age of majority up to the age of 24;

5) a large family if it and at least three children in its care, including those placed in foster care and those under guardianship, have the same declared place of residence or an additional address;

  • if a repeat certificate certifying the registration of civil status acts is requested from the Civil Registry Department of the Ministry of Justice, the state fee for the issue of the certificate shall be credited to the specified account of the State Treasury:

Valsts Kase

Reg. No 90000050138

Beneficiary: Valsts kase

Code: TRELLV22

Account:LV83TREL1060000919900

Purpose of payment: for (name surname) marriage, birth or death certificate;

  • if a repeat certificate confirming the registration of civil status acts is requested from any Latvian local government, the state fee for issuing the certificate shall be credited to the budget of the local government in whose administrative territory the General Registry office is located.

 

Issue of civil status registration statements (about the registration of birth, marriage or death)

  • if the statement from the civil status registry records is requested from the Civil Registry Department of the Ministry of Justice, the fee for the preparation of the document shall be determined in accordance with the Cabinet of Ministers Regulation of 19 December 2017 No 770 "Price List of the Paid Services Provided by the Ministry of Justice" (hereinafter - Regulation No. 770);

 

The following are exempted from the service fee upon presentation of a relevant document proving status:

  1. a person who is on full support of the State or local government;
  2. a person who has been recognised as needy in accordance with the procedure established by laws and regulations;
  3. an orphan or a child without parental care after reaching the age of majority up to the age of 24;
  4. a large family;
  • prepayment is required (Paragraph 5 of Regulation No 770);
  • if the service is paid for, the statement is issued within one month of the application being registered with the Civil Registry Department of the Ministry of Justice.;
  • in the application, indicating the exact year and place of registration of the civil status act, the person has the possibility to receive the service urgently within five working days, if such service is paid for. The fee for such a service shall be subject to a fee factor of 3 as determined by Paragraph 3 of Regulation No 770.

 

Payment details for the issue of statements from the Civil Registry Department of the Ministry of Justice:

 

LR Tieslietu ministrija

Reg. No. 90000070045

Brīvības bulv.36, Rīga

Account: LV04TREL2190455079000

Valsts kase

Code: TRELLV22

Purpose of payment: for (name, surname) marriage, birth or death statement

 

  • if a statement from the records of the civil status registers is requested to the Latvian local government General Registry offices, the fee for the preparation of the document shall be determined in accordance with the binding regulations of the local government and shall be credited to the budget of the local government;
  • if a statement from the civil status registry records is requested by Diplomatic and  consular mission of the Republic of Latvia in a foreign state, the fee for the preparation of the document shall be determined in accordance with the price list of state fees and consular fees of the Ministry of Foreign Affairs.

 

Civil Registry Department of the Ministry of Justice, address:

Brīvības bulvāris 36, Rīga, LV-1536, Latvija

e-pasts: dzimts.dep@tm.gov.lv

Consultations can be received by calling: 67830689; 67830675; 67830679.

 

Application forms:

Application for a repeat birth registration document.

Application for a repeat marriage registration document.

Application for a repeat divorce document.

Application for a repeat death registration document.

 

Further information::

  • if the register was compiled more than 100 years ago, the certificates of birth registration must be requested from the Latvian National Archives (tel: +371 20027447; e-mail: lna.izzinas@arhivi.gov.lv; address: Šķūņu Street 11, Rīga, LV-1050, Latvija; https://www.arhivi.gov.lv/lv/arhiva-izzinas ;
  • form for requesting documents from foreign states with which Latvia has a international agreement on legal assistance and legal relations in civil, family, labour and criminal matters (Russia (the treaty is valid until 12 August 2024), Belarus, Ukraine, Lithuania, Moldova, Poland, Kyrgyzstan, Uzbekistan). The application form in triplicate must be submitted to any Latvian local government General Registry office, which will process the application in accordance with the application procedure set out in the agreement:

Application form for requesting a civil status registration document from abroad_eng

Application form for requesting a civil status registration document from abroad_ru

Requesting a multilingual standard form

  • pursuant to Article 1(2) of Regulation (EU) 2016/1191 on promoting the free movement of citizens by simplifying the requirements for presenting certain public documents in the European Union and amending Regulation (EU) No 1024/2012 (hereinafter "the Regulation") the requirement to introduce a multilingual standard form (hereinafter "the Form") applies to public documents issued by the authorities of a Member State in accordance with national law, which must be presented to the authorities of another Member State and whose main purpose is to establish: the fact of birth, that a person is alive, the fact of death, marriage (including capacity to marry and marital status), domicile and/or place of residence, and absence of criminal convictions;
  • The Regulation abolishes the Apostille requirement and simplifies formalities for certified copies and translations. So if a form is attached to a public document, it no longer needs to be certified by an Apostille. In addition, please note that, according to Article 8(1) of the Regulation, the Form is attached to public documents, is used as a translation aid and has no independent legal effect;
  • The form cannot be attached to a civil status document:
  1. if it is issued before 1 January 2013;
  2. if it is defective in a way that makes it impossible to read the displayed information;
  3. The Form cannot be attached to a statement confirming concluding marriage with details of divorce or annulment (the Form does not include such details);
  • The Form can be received together with a repeat certificate or statement if this is specified in the application for the repeat certificate or statement, additionally indicating in which of the languages of the European Union the Form must be issued;
  • The issue of the Form for the statement of registration of civil status or the repeat certificate of registration of civil status is a chargeable service. The price list of the services provided by the Ministry of Justice is determined by the Cabinet of Ministers Regulation of 19 December 2017 No 770 "Price List of the Paid Services Provided by the Ministry of Justice". By sending a copy of the relevant status document by e-mail, the following are exempted from the service fee:

1) a person is on full support of the State or local government;

2) a person who has been recognised as needy in accordance with the procedure established by laws and regulations;

3) an orphan or a child without parental care after reaching the age of majority up to the age of 24;

4) a large family.

  • in case of any uncertainties or additional questions, please contact the Civil Registry Department of the Ministry of Justice by sending a question to the official e-mail address: dzimts.dep@tm.gov.lv , or by calling +371 67830681 or +371 67216032.