Publicēts: 16.04.2024.

Tiesisko pamatu civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošo dokumentu atkārtotai izsniegšanai (turpmāk – atkārtots dokuments) noteic Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likums un Ministru kabineta 2013. gada 3. septembra noteikumi Nr. 761 "Noteikumi par civilstāvokļa aktu reģistriem", kas noteic, ka:

  • tiesības pieprasīt dzimšanas apliecību, izziņu par dzimšanas reģistrāciju vai dzimšanas reģistra ieraksta kopiju, ir personai, par kuru attiecīgais ieraksts ir izdarīts vai tās pilnvarotajai personai;
  • tiesības pieprasīt nepilngadīgas personas dzimšanas apliecību, izziņu par dzimšanas reģistrāciju vai dzimšanas reģistra ieraksta kopiju ir vecākiem vai to pilnvarotajai personai, vai bērna likumiskajam pārstāvim;
  • tiesības pieprasīt laulības apliecību, izziņu par laulības reģistrāciju vai laulības reģistra ieraksta kopiju ir personai, par kuru ieraksts izdarīts, vai tās pilnvarotajai personai. Ja laulība izbeidzas ar viena laulātā nāvi vai izsludināšanu par mirušu, izsniedz izziņu, saskaņā ar ierakstu laulības reģistrā. Ja laulība šķirta, izsniedz izziņu par laulības reģistrāciju vai laulības šķiršanu saskaņā ar ierakstu laulības reģistrā;
  • tiesības pieprasīt miršanas apliecību, izziņu par miršanas reģistrāciju vai miršanas reģistra ieraksta kopiju ir mirušā radiniekam vai tā pilnvarotai personai;
  • citai personai ir tiesības pieprasīt un saņemt izziņu par civilstāvokļa akta reģistrāciju, ja tā pamato savu tiesisko ieinteresētību un norāda izmantošanas mērķi.

 

Iesniegumu var iesniegt:

  1. jebkurā Latvijas Republikas pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā;
  2. Latvijas Republikas diplomātiskā un konsulārā pārstāvniecībā ārvalstī;

(pakalpojumu var iesniegt, ja persona Latvijā ir deklarējusi savu dzīvesvietu ārvalstī);

  1. Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā.

 

!Ņemot vērā, ka civilstāvokļa aktu reģistri, kas Latvijas dzimtsarakstu iestādēs sastādīti pēdējos 100 gados, glabājas Latvijas pašvaldību dzimtsarakstu nodaļās, un atkārtotu dokumentu var saņemt jebkurā Latvijas pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā, neatkarīgi no civilstāvokļa aktu reģistra ieraksta glabāšanas vai sastādīšanas vietas, aicinām personas ar iesniegumu primāri vērsties jebkurā Latvijas pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā.

!Vēršam uzmanību, ka Latvijas pašvaldības dzimtsarakstu nodaļas apmeklētāju pieņemšanu klātienē veic pēc iepriekšēja pieraksta vai izņēmuma gadījumos-rindas kārtībā.

 

Iesniegumu Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā var iesniegt:

  • izmantojot e-pakalpojumu “Atkārtotas dzimšanas, laulības vai miršanas apliecības vai izziņas no dzimšanas, laulības vai miršanas reģistra pieprasīšana” Valsts pārvaldes pakalpojumu portālā latvija.gov.lv (https://latvija.gov.lv/Services/35331)
  • nosūtot iesniegumu e-pastā dzimts.dep@tm.gov.lv, ja iesniegums parakstīts ar drošu elektronisko parakstu;
  • nosūtot no oficiālās elektroniskās adreses (e-adrese), norādot adresātu “Tieslietu ministrija”;
  • nosūtot pastā Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam, adrese:

Brīvības bulvāris 36, Rīga, LV-1536 , Latvija;

  • apmeklētāju pieņemšana klātienē NENOTIEK.

 

Iesniegumā norāda:

  • pieprasītāja vārdu (-us), uzvārdu, personas kodu, dzīvesvietas adresi, kontakttālruni vai e-pasta adresi;
  • pamatojumu dokumenta atkārtotai saņemšanas nepieciešamībai;
  • atkarībā no dokumenta veida, kuru nepieciešams saņemt atkārtoti, – laulības noslēgšanas, laulības šķiršanas, dzimšanas, miršanas datumu un vietu, attiecīgā reģistra ieraksta reģistrācijas vietu un gadu;
  • personas, par kuru pieprasa atkārtoti izsniegt dokumentu, personas datus un ziņas par personas saistību ar iesniedzēju.

 

Iesniegumam pievieno:

  • notariāli apliecinātu pilnvaru, ja atkārtotu dokumentu pieprasa pilnvarotā persona;
  • radniecību vai pieprasījuma mērķi pierādošus dokumentus, ja izziņu pieprasa par citu personu;
  • ja kāds no dokumentiem, kuru nepieciešams pievienot iesniegumam, sastādīts ārvalstī, tam jābūt noformētam atbilstoši Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumos Nr. 291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai;
  • ja atkārtoto dokumentu pieprasa persona, kuras dzīvesvieta ir ārvalsts un pieprasīto dokumentu ir nepieciešams legalizēt ar apliecinājumu  apostille, tad persona iesniedz iesniegumu publiska dokumenta legalizācijai ar apliecinājumu apostille (https://likumi.lv/ta/id/307693-noteikumi-par-publisku-dokumentu-legalizaciju-ar-apliecinajumu-iapostillei) vai to norāda papildus informācijā, iesniedzot iesniegumu atkārtotā dokumenta saņemšanai. Pēc atkārtotā dokumenta sagatavošanas, Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments sagatavoto dokumentu un iesniegumu publiska dokumenta legalizācijai ar apliecinājumu apostille pārsūtīs Latvijas Zvērinātu notāru padomei dokumenta legalizācijai ar apliecinājumu apostille un izsniegšanai pieprasītājam, saskaņā ar iesniegumā norādīto dokumenta saņemšanas veidu.

 

Civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecību (dzimšanas, laulības vai miršanas) izsniegšana

No valsts nodevas, uzrādot attiecīgu statusu apliecinošu dokumentu atbrīvo:

  1. personu ar I vai II invaliditātes grupu;
  2. personu, kura atrodas pilnā valsts vai pašvaldības apgādībā;
  3. personu, kura normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir atzīta par trūcīgu;

4) bāreni vai bez vecāku gādības palikušu bērnu pēc pilngadības sasniegšanas līdz 24 gadu vecuma sasniegšanai;

5) daudzbērnu ģimeni, ja tai un vismaz trim tās aprūpē esošiem bērniem, tai skaitā audžuģimenē ievietotiem un aizbildnībā esošiem, ir noteikta viena deklarētā dzīvesvieta vai papildu adrese;

  • ja atkārtotu civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošu apliecību pieprasa Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam, tad valsts nodeva par apliecības izsniegšanu ieskaitāma norādītajā Valsts kases kontā:

Valsts Kase

Reģ. Nr.90000050138

Saņēmējs: Valsts kase

Kods: TRELLV22

Konts:LV83TREL1060000919900

Maksājuma mērķis: par (vārds uzvārds) laulības, dzimšanas vai miršanas apliecību;

  • ja atkārtotu civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošu apliecību pieprasa jebkurā Latvijas pašvaldības nodaļā, valsts nodeva par apliecības izsniegšanu ieskaitāma tās pašvaldības budžetā, kuras administratīvajā teritorijā atrodas dzimtsarakstu nodaļa.

 

Civilstāvokļa aktu reģistrācijas izziņu (par dzimšanas, laulības vai miršanas reģistrāciju) izsniegšana

  • ja izziņu no civilstāvokļa aktu reģistru ierakstiem pieprasa Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā, maksa par dokumenta sagatavošanu nosakāma pēc Ministru kabineta 2017. gada 19. decembra noteikumiem Nr. 770 "Tieslietu ministrijas maksas pakalpojumu cenrādis" (turpmāk – Noteikumi Nr. 770);

 

No maksas par pakalpojumu, uzrādot attiecīgu statusu apliecinošu dokumentu, atbrīvo:

  1. personu, kura atrodas pilnā valsts vai pašvaldības apgādībā;
  2. personu, kura normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir atzīta par trūcīgu;
  3. bāreni vai bez vecāku gādības palikušu bērnu pēc pilngadības sasniegšanas līdz 24 gadu vecuma sasniegšanai;
  4. daudzbērnu ģimeni;
  • par pakalpojuma saņemšanu ir jāveic priekšapmaksa (Noteikumu Nr. 770 5. punkts);
  • ja pakalpojums ir apmaksāts, izziņu izsniedz viena mēneša laikā no iesnieguma reģistrēšanas Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā;
  • iesniegumā, norādot precīzu civilstāvokļa akta reģistrācijas gadu un vietu, personai ir iespēja saņemt pakalpojumu steidzamības kārtā piecu darbadienu laikā, ja šāds pakalpojums tiek apmaksāts. Maksai par šādu pakalpojumu piemēro maksas koeficientu 3, kā to noteic Noteikumu Nr. 770 3. punkts.

 

Maksājuma rekvizīti par izziņu izsniegšanu no Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta:

LR Tieslietu ministrija

Reģ. Nr. 90000070045

Brīvības bulv.36, Rīga

Konts: LV04TREL2190455079000

Valsts kase

Kods: TRELLV22

Maksājuma mērķis: par (vārds, uzvārds) laulības, dzimšanas vai miršanas izziņu

 

  • ja izziņu no civilstāvokļa aktu reģistru ierakstiem pieprasa Latvijas pašvaldības dzimtsarakstu nodaļai, maksa par dokumenta sagatavošanu ir noteikta atbilstoši pašvaldības saistošajiem noteikumiem un ieskaitāma pašvaldības budžetā;
  • ja izziņu no civilstāvokļa aktu reģistru ierakstiem pieprasa Latvijas diplomātiskajā un konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstī, tad maksa par dokumenta sagatavošanu ir noteikta saskaņā ar Ārlietu ministrijas valsts nodevu un konsulāro maksu cenrādi.

 

Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta adrese:

Brīvības bulvāris 36, Rīga, LV-1536, Latvija

e-pasts: dzimts.dep@tm.gov.lv

Konsultācijas var saņemt, zvanot pa tālruņiem: 67830689; 67830675; 67830679.

 

Iesniegumu veidlapas:

Iesniegums dzimšanas reģistrācijas faktu apliecinošā atkārtotā dokumenta saņemšanai.

Iesniegums laulības reģistrācijas apliecinošā atkārtotā dokumenta saņemšanai.

Iesniegums laulības šķiršanas apliecinošā atkārtotā dokumenta saņemšanai.

Iesniegums miršanas reģistrācijas apliecinošā atkārtotā dokumenta saņemšanai.

 

Papildu informācija:

  • ja reģistrs sastādīts vairāk kā pirms pēdējiem 100 gadiem, tad izziņas par dzimšanas reģistrāciju jāpieprasa Latvijas Nacionālajam arhīvam (tālrunis: +371 20027447; e - pasts: lna.izzinas@arhivi.gov.lv; adrese: Šķūņu iela 11, Rīga, LV-1050, Latvija; https://www.arhivi.gov.lv/lv/arhiva-izzinas;
  • anketa dokumentu izprasīšanai no ārvalstīm, ar kurām Latvijai noslēgts starptautiskais līgums par tiesisko palīdzību un tiesiskajām attiecībām civilajās, ģimenes, darba un krimināllietās (Krievija (līguma darbība noteikta līdz 2024. gada 12. augustam), Baltkrievija, Ukraina, Lietuva, Moldova, Polija, Kirgizstāna, Uzbekistāna). Anketa trīs eksemplāros iesniedzama jebkurā Latvijas pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā, kas noformēs iesniegumu, saskaņā ar līgumā noteikto iesnieguma iesniegšanas kārtību:

Anketa civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošā dokumenta izprasīšana no ārvalstīm _eng

Anketa civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošā dokumenta izprasīšanai no ārvalstīm_ru

Repeat issue of documents confirming registration of civil status (birth, marriage, death certificates or statements)

The legal basis for the repeat issue of documents confirming registration of civil status (hereinafter – repeat document) shall be determined by Law on Registration of Civil Status Acts and Cabinet of Ministers Regulation of 3 September 2013 No 761 "Regulations Regarding Registers of Civil Status Acts", which stipulate that:

  • A person regarding whom entry was made or his or her authorised person has the right to request a birth certificate, a statement regarding registration of birth or a copy of the entry in the birth register.
  • Parents or legal representative of the child have the right to request a birth certificate of a minor person, a statement regarding registration of birth or a copy of the entry in the birth register.
  • A person regarding whom entry was made or his or her authorised person has the right to request a marriage certificate, a statement regarding registration of marriage or a copy of the entry in the marriage register. If a marriage is terminated by a death of one spouse or by declaring such spouse as deceased, a statement regarding registration of marriage according to the entry in the marriage register is issued. If marriage was dissolved after a statement regarding registration of marriage or dissolution of marriage according to the entry in the marriage register is issued;
  • Relative of a deceased person or his or her authorised person has the right to request a death certificate, a statement regarding registration of death or a copy of the entry in the death register.
  • Another person has the right to request and receive a statement regarding registration of a civil status act if he or she proves his or her legal interest.

 

The application can be submitted at:

  1. Any local government General Registry office of the Republic of Latvia;
  2. Diplomatic and consular mission of the Republic of Latvia in a foreign state;

(the service can be submitted if the person has declared his/her place of residence abroad);

  1. Civil Registry Department of the Ministry of Justice.

 

!Taking into account that the civil status registers compiled in Latvian General Registry institutions over the last 100 years are kept in Latvian local government General Registry offices, and a new document can be obtained at any Latvian local government General Registry office regardless of the place where the civil status register record is kept or made, persons are invited to apply first to any Latvian local government General Registry office.

!Please note that Latvian local government General Registry offices admit visitors in person by appointment or, in exceptional cases, on a first-come, first-served basis.

 

An application may be submitted to the Civil Registry Department of the Ministry of Justice:

  • using the e-service "Requesting a repeat birth, marriage or death certificate or a statement from the birth, marriage or death register" on the State Administration Services Portal latvija.gov.lv (https://latvija.gov.lv/Services/35331)
  • by sending an e-mail dzimts.dep@tm.gov.lv, if application is signed with a secure electronic signature;
  • by sending an email from the official email address (e-mail address), with the addressee 'Ministry of Justice';
  • by post to the Civil Registry Department of the Ministry of Justice, address:

Brīvības Boulevard 36, Riga, LV-1536 , Latvia;

  • visitors are NOT accepted in person.

 

The application states:

  • the name(s), surname, personal identification number, home address, contact telephone number or e-mail address of the applicant;
  • the reasons for the repeat issue of the document;
  • depending on the type of document to be reissued, the date and place of the marriage, divorce, birth, death and the place and year of the relevant entry in the register;
  • the personal data of the person for whom the document is requested to be reissued and details of the person's relationship to the applicant.

 

The application shall be accompanied by:

  • a notarised power of attorney, if the repeat document is requested by the authorised person;
  • documents proving the kinship or the purpose of the request, if the statement is requested for another person;
  • if any of the documents to be attached to the application are drawn up in a foreign state, it must be drawn up in accordance with Cabinet of Ministers Regulation No 291 of 22 August 2000 "Procedures for the Certification of Document Translations in the Official Language";
  • if the repeat document is requested by a person residing in a foreign state and the requested document needs to be legalised with an apostille attestation, the person shall submit an application for legalisation of a public document with an apostille attestation(https://likumi.lv/ta/id/307693-noteikumi-par-publisku-dokumentu-legalizaciju-ar-apliecinajumu-iapostillei)or indicate this in the additional information when submitting the application for the repeat document. After the preparation of the repeat document, the Civil Registry Department of the Ministry of Justice will forwardthe prepared document and the application for legalisation of a public document with apostille attestation to the Council of Sworn Notaries of Latvia for legalisation of the document with apostille attestation and delivery to the applicant, according to the method of receipt of the document indicated in the application.

 

Issue of civil status registration certificates (birth, marriage or death)

The following are exempted from the state fee upon presentation of a relevant document proving status:

  1. a person with a disability group I or II;
  2. a person who is on full support of the State or local government;
  3. a person who has been recognised as needy in accordance with the procedure established by laws and regulations;

4) an orphan or a child without parental care after reaching the age of majority up to the age of 24;

5) a large family if it and at least three children in its care, including those placed in foster care and those under guardianship, have the same declared place of residence or an additional address;

  • if a repeat certificate certifying the registration of civil status acts is requested from the Civil Registry Department of the Ministry of Justice, the state fee for the issue of the certificate shall be credited to the specified account of the State Treasury:

Valsts Kase

Reg. No 90000050138

Beneficiary: Valsts kase

Code: TRELLV22

Account:LV83TREL1060000919900

Purpose of payment: for (name surname) marriage, birth or death certificate;

  • if a repeat certificate confirming the registration of civil status acts is requested from any Latvian local government, the state fee for issuing the certificate shall be credited to the budget of the local government in whose administrative territory the General Registry office is located.

 

Issue of civil status registration statements (about the registration of birth, marriage or death)

  • if the statement from the civil status registry records is requested from the Civil Registry Department of the Ministry of Justice, the fee for the preparation of the document shall be determined in accordance with the Cabinet of Ministers Regulation of 19 December 2017 No 770 "Price List of the Paid Services Provided by the Ministry of Justice" (hereinafter - Regulation No. 770);

 

The following are exempted from the service fee upon presentation of a relevant document proving status:

  1. a person who is on full support of the State or local government;
  2. a person who has been recognised as needy in accordance with the procedure established by laws and regulations;
  3. an orphan or a child without parental care after reaching the age of majority up to the age of 24;
  4. a large family;
  • prepayment is required (Paragraph 5 of Regulation No 770);
  • if the service is paid for, the statement is issued within one month of the application being registered with the Civil Registry Department of the Ministry of Justice.;
  • in the application, indicating the exact year and place of registration of the civil status act, the person has the possibility to receive the service urgently within five working days, if such service is paid for. The fee for such a service shall be subject to a fee factor of 3 as determined by Paragraph 3 of Regulation No 770.

 

Payment details for the issue of statements from the Civil Registry Department of the Ministry of Justice:

 

LR Tieslietu ministrija

Reg. No. 90000070045

Brīvības bulv.36, Rīga

Account: LV04TREL2190455079000

Valsts kase

Code: TRELLV22

Purpose of payment: for (name, surname) marriage, birth or death statement

 

  • if a statement from the records of the civil status registers is requested to the Latvian local government General Registry offices, the fee for the preparation of the document shall be determined in accordance with the binding regulations of the local government and shall be credited to the budget of the local government;
  • if a statement from the civil status registry records is requested by Diplomatic and  consular mission of the Republic of Latvia in a foreign state, the fee for the preparation of the document shall be determined in accordance with the price list of state fees and consular fees of the Ministry of Foreign Affairs.

 

Civil Registry Department of the Ministry of Justice, address:

Brīvības bulvāris 36, Rīga, LV-1536, Latvija

e-pasts: dzimts.dep@tm.gov.lv

Consultations can be received by calling: 67830689; 67830675; 67830679.

 

Application forms:

Application for a repeat birth registration document.

Application for a repeat marriage registration document.

Application for a repeat divorce document.

Application for a repeat death registration document.

 

Further information::

  • if the register was compiled more than 100 years ago, the certificates of birth registration must be requested from the Latvian National Archives (tel: +371 20027447; e-mail: lna.izzinas@arhivi.gov.lv; address: Šķūņu Street 11, Rīga, LV-1050, Latvija; https://www.arhivi.gov.lv/lv/arhiva-izzinas ;
  • form for requesting documents from foreign states with which Latvia has a international agreement on legal assistance and legal relations in civil, family, labour and criminal matters (Russia (the treaty is valid until 12 August 2024), Belarus, Ukraine, Lithuania, Moldova, Poland, Kyrgyzstan, Uzbekistan). The application form in triplicate must be submitted to any Latvian local government General Registry office, which will process the application in accordance with the application procedure set out in the agreement:

Application form for requesting a civil status registration document from abroad_eng

Application form for requesting a civil status registration document from abroad_ru